永利百合-信息化再起航，收获数字化价值

多品种的产品，已经无法用传统手工去管理，加上数据化不透明，管理更需要ERP工具支撑。

   作为链传动企业，永利百合公司存在着如下的生产特点和难点：

u 大量的手工数据，工作量既重复又费时，而且部门间各自为阵，数据相互独立，信息化观念不足。

u 链条成品、零件规格之多，光是成品就10000+款，没有一套合理的编码规则，而且公司内部叫法不统一，另外产品存在双计量单位，换算关系等基础数据的整理的工作量非常的庞大。

u 库存呆滞较多，车间领料没法按单管控，产品的标准耗用、实际耗用，超量耗用没法统计，财务成本无从计算。

u 从订单接进来，到生产计划、材料需求、生产进度、成品入库、发货、成本、应收应付无法实现统一关联管理。

u 原材料的特殊性，无法按单领料，对多发出去的物料不能做到数据管理，导致车间超单，挪单生产，材料报废，在制，结存等数据的统计更无从谈起。

u 供应商优劣的评估，材料价格变动及走势；客户重要等级的评判，出货准时及质量的统计，传统的手工已不能统计庞大的数据量。

u 不能准确的掌握产品的生产过程，分析产品成本的形成，找出“瓶颈”所在。

u 装配成套的问题一直是永利百合关注的问题，现在的模式是凭借着大脑和经验对装配计划排单，往往顾此失彼，缺件少料。

u 应收、应付的管理，尤其是那些产品发出去未开票的产品和供应商送货却欠发票的，目前业务量多，工作量大，流程复杂，容易出错。

u 产品成本的计算，财务对生产车间费用分摊无法准确到产品身上，即使是标准成本，企业都给不出来。

u 供料加工的物料难于管理，基本单位和计价单位不一致，另外由于材料通用性较高，往往都是整卷发出，无法做到按单发料，如何计算剩余材料也是永利百合的一大难点。

u 电镀或热处理颜色较多，未热处理前素材相同，但不同订单热处理电镀不同颜色，素材账管理不易且经常挪借。

u 材料通常整卷领发开料，仓库无法按照工令单所需长度、KG数发给产线，因此通常会产生边角余料，边角余料的管理和再利用率就会显得重要。

u 生产车间工序多，例如：冲制、生滚、CNC、打印、机加工、热处理、清洗、电镀、组装等等……，管理难度大。

无缝集成 财务业务一体化管控

    为了扭转基础管理薄弱的局面，消除发展瓶颈，永利百合决定借力信息化，提升企业的核心竞争能力。在对多家ERP厂商反复调研后，永利百合选择携手在制造业领域拥有20余年丰富经验的顺景软件作为信息化合作伙伴，并选定顺景ERP系统作为此次管理变革的重要工具。为了保证顺景ERP系统的成功上线，永利百合管理层可谓“煞费苦心”。除了充分整合各方资源，强调全员参与；调整组织结构，成立ERP项目中心，全面掌控公司物料需求计划的制定和物资存储、配送、生产、出货等；按照SOP要求量身定制ERP流程手册，做到规范运行……永利百合还着力培养了一批既熟悉系统又了解业务流程的骨干，为ERP的实施上线储备了一批合格的后备用户梯队。

    经过前期双方的调研、培训及定制方案、流程梳理、岗位职责文档编制、数据初始化整理、系统模拟，系统并轨运行多个阶段实施，在双方公司领导的带领下，通过项目小组所有人员及各部门操作人员的配合下，系统流程已经形成，早已替换掉原有旧的手工作业流程。

顺景制造业ERP系统满足了永利百合公司的多项信息化需求，包括管理、研发技术、销售、物流PMC、库存、生产、财务等多方面，例如：

u  建立行之有效的存货编码规则，采用系统中的编码器自动编制存货编码；建立清晰明了的BOM产品结构清单和工艺流程。

u  先进的报表管理方式，查询每日、每周、每月、每年的库存、收发存，独特的界面风格显示库龄以及呆滞料情况，方便管理者做决策参考。

u  通过系统之生产计划，按照BOM和工艺流程自动生成生产工令单，外协工令单和物料采购需求，料不会多买，少买，生产不会多派工、也不会漏派工，既满足生产所需，又不会造成库存呆滞。

u  针对外协数据的管理可以采用倒冲领料的方式，产品入库的时候自动根据利用率扣减供应商原材料的库存，这样外协的入库成本和材料的结存清清楚楚。

u  组装生产的时候可以借助工令单缺料分析，对装配计划的可行性做很好的分析，确保上线不缺料，不经常换线，保证生产的连续性和效率。

u  通过“ERP部门职责和流程”文档规范了各个部门的作业流程，避免随意性操作，防止不正确的流程发生，同时新进人员也容易快速上手。

u  每个月财务可以在系统查询发出商品、暂估数据、应收账款、应付账款和应收应付日期，同时每个客户、供应商的账龄进行分析，方便财务对流程资金的安排提前规划。

u  自动产生资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，真正实现业务数据和财务的一体化。

u  采用标准工时的方式对人工制费进行分摊，严格规范生产入库材料耗用的齐套性，保证成本核算的真实准确。

u  冲压行业特性，由于材料利用率问题，带钢、卷料都存在边角料，目前永利百合边角料的成本也运算到成本核算里面，进而得出真实的毛利润。

u  通过订单一键追踪，查询到材料的购买情况，生产的工序在制不良、报废情况，有效管理各个车间、工位、机台的效率，同时对异常瓶颈及时发现解决。

u  根据历史价格，快速对新产品进行成本估算，从而快速定价，满足客户报价之需求。

u  提供有据可查的客户统计数据和多维度柱型图、饼图等多种图形组合分析客户及产品的销售排行，了解客户及产品销售金额、销售成本及毛利贡献度。

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    对于亟待提升运营效能的企业而言，信息化无疑是一条布满荆棘却前途光明的道路，对于永利百合而言，亦是如此。永利百合顺景ERP项目的成功实施，为永利百合“智”造转型铺就了一条成功之路，通过规范化流程、科学的管控、精细化的管理，在行业中大放异彩，树立又一优秀运营标杆。

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